Apostilă, traducere, legalizare: actele pentru străinătate

Ce înseamnă apostila de la Haga, în ce ordine faci traducerea și când ai nevoie de supralegalizare, fără să te pierzi între instituții.

Pe scurt: pentru țările din Convenția de la Haga ajunge apostila, pusă la Instituția Prefectului pentru cazier și acte de stare civilă, întotdeauna înainte de traducere; pentru celelalte țări e nevoie de supralegalizare, prin MAE și ambasadă. Cazierul cu apostilă și traducere autorizată se poate comanda online, prin InfoCazier.

Apostila de la Haga

Dacă un act românesc trebuie folosit într-o țară din Convenția de la Haga, peste 120 de state, cu toată Uniunea Europeană între ele, nu ai nevoie de un lanț întreg de ștampile, ci de una singură: apostila. Ea confirmă că semnătura și sigiliul de pe document sunt autentice, iar autoritatea din țara de destinație o recunoaște direct, fără alte verificări.

Pentru cazierul judiciar și pentru certificatele de stare civilă, apostila se pune la Instituția Prefectului, la orice prefectură, indiferent de județul care a emis actul. Documentele de la instanțe și cele notariale merg pe alt drum, prin curțile de apel și Camera Notarilor, dar pe tine te interesează de obicei primul caz.

Ordinea: întâi apostila, apoi traducerea

Aici greșesc cei mai mulți. Ordinea corectă e apostilă mai întâi, traducere după, nu invers. Dacă traduci actul înainte să-l apostilezi, apostila se aplică pe original și rămâne netradusă, iar instituția străină ți-o poate respinge. Deci întâi obții actul, îl apostilezi, apoi îl duci la un traducător autorizat de Ministerul Justiției, iar traducerea se legalizează notarial dacă ți se cere acest lucru.

Când ai nevoie de supralegalizare

Nu toate țările sunt în Convenția de la Haga. Pentru ele apostila nu e suficientă și intri pe supralegalizare: un lanț mai lung, prin Ministerul Afacerilor Externe și apoi prin ambasada țării de destinație. Durează mai mult și costă mai mult, așa că merită să afli din timp în ce categorie intră țara în care pleci actul. Printre destinațiile care cer frecvent supralegalizare: Emiratele Arabe Unite, Qatar, Kuweit, Egipt, Iordania, Liban. China și Canada au aderat recent la Convenție, deci pentru ele ajunge apostila.

Cazierul judiciar pentru străinătate

Cel mai des, actul cerut afară e cazierul: la angajare, la rezidență, la recunoașterea unei diplome. Dacă vrei să scapi de drumul la poliție și apoi la prefectură, poți primi direct un cazier judiciar cu apostilă și cu traducerea autorizată gata făcută, pregătit să fie depus în țara de destinație. La fel se rezolvă și certificatul de naștere pentru străinătate, când ți se cere alături de cazier. Pașii, cu detaliile lor, sunt descriși și în ghidul InfoCazier despre apostila și traducerea cazierului.

Un singur lucru de reținut: cerințele diferă de la o țară la alta și de la o instituție la alta. Înainte să pornești, întreabă exact ce format vrea cel care îți cere actul, apostilă simplă sau supralegalizare, și în ce limbă trebuie tradus.